Data sikkerhet og personvern er kritisk for enhver virksomhet, ikke minst i tider da digitaliseringen pågår for fullt for å være konkurransedyktig. Live chat og spontane digitale møter er blitt normalen i mange bedrifter med behov for raskere samarbeid. 

Men, og det er et stort men, det er ikke uten risiko at informasjon flyter fritt i digitale møter både internt og eksternt. I mine fire år som ansatt i Forsvaret jobbet jeg med kommunikasjon mellom militære enheter både innen- og utenlands. Det var ikke få topphemmelige meldinger som passerte mine øyne hver eneste dag. Derfor var kryptering og andre metoder jeg ikke kan avsløre her utrolig viktig for å sikre at informasjonen kom frem til riktig mottaker og at den ikke ble oppfanget av uvedkommende – les fienden – mens informasjonen var underveis til mottakeren.

Økende grad av datatyveri og avlytting

Med dagens teknologi med kunstig intelligens er data mining mye enklere og det gjør det ekstra viktig å beskytte data også underveis. Det gjelder ikke bare e-post og deling av dokumenter, men også programvare for chat-, samtale- og digitale møter med lyd og video. Husk merket på de gamle telefonene i forsvaret: «Du snakker – hvem lytter?»

Hvem har tilgang til dine digitale møter og lynmeldinger?

Mange av dagens leverandører av digitale chat- og møte-tjenester har for lav fokus på personvern og datasikkerhet. Hvor lenge siden er det du evaluerte personvernpolicyen til din møte-leverandør?

Jeg anbefaler deg å ta en ny titt, ettersom mange leverandører oppdaterer lisensavtalene sine med jevne mellomrom. Kanskje er de endret siden sist og gir deg mindre kontroll enn du tror. Enkelte leverandører har retningslinjer som tillater dem å redistribuere, publisere, få tilgang til, bruke, lagre, gjennomgå, dele, opprette avledede verk, behandle kundemateriale og mye mer. Med andre ord kan chatten din, lyd, video og presentasjoner brukes til formål som ikke er relatert til din egen bedrifts behov og som i realiteten skader din konkurranseevne!

Hvis beskyttelse av data er en prioritet for din virksomhet, bør du stille deg selv disse viktige spørsmålene:

• Forstår du fullt ut hvordan din bedrifts data vil bli brukt når du bruker SaaS-møteløsninger?
• Hva er din bedrifts alternativer for sikre chat- og møte-løsninger med tanke på de nylige personvern-problemene med skytjenester?
• Hvordan oppfyller du fullt ut dine lovbestemt og selvpålagte regulatoriske forpliktelser når det gjelder eierskap til bedriftens data og sikker oppbevaring av dataene?
• I hvor stor grad bør du bekymre deg for at chat- og møte-leverandøren din høster dataene dine for eget gjenbruk eller videre distribusjon?

Du må kunne stole på sikkerheten

Mange bedrifter har dessverre skylapper på når de først og fremst er ute etter enkle og brukervennlige løsninger. De velger gjerne lett tilgjengelige skyløsninger som mest er beregnet på forbrukermarkedet, uten tanke på hvor eller hvordan informasjonen lagres, hvordan informasjonen i møter og chat beskyttes mot avlytting og tapping i sanntid. Hvilket land dataene lagres i er veldig avgjørende for hvilket lovverk som gjelder og hvilke rettigheter du har som eier av informasjonen.

Den sikreste løsningen styrer du selv

Selv bruker jeg flere løsninger basert på hvilke mine samarbeidspartnere foretrekker. Det går mest i Zoom, av og til Teams, Discord og Signal. Men om jeg fikk det som jeg ville – og satte datasikkerhet i fremste rekke – så ville jeg velge HCL Sametime. Dette er en løsning for bedrifter og organisasjoner som er bevisste på datasikkerheten. HCL Sametime er en video- og chat-plattform med sterk fokus på sikkerhet samtidig med å sikre enkel og rask brukeropplevelse for brukerne, ikke på å samle inn dataene dine. Møtene dine og dine data er strengt tatt din business.

HCL Sametime er en av de få betrodde løsningene på markedet som sikrer mot data mining og datadeling. Sametime deler aldri dataene dine med noen!

Løsningen installeres på dine egne servere – under dine egne sikkerhetskrav – eller i din egen private sky etter eget valg. Du har full kontroll over alle dine møte- og chat-data. All chat-historikk, hvem som deltar i møter, hvor lenge møtet varer, møte-notater, lyd og video lagres alle sammen sikkert på dine egne servere. Hvor dine data er lagret, hvor de arkiveres, og hvem som får tilgang til dem, er alle under din administrative kontroll.

Enkelte SaaS-løsninger i dag inkluderer klausuler som tillater leverandøren å høste din organisasjons data – med Sametime tilhører dataene deg, noe som gir ditt team full kontroll over personvern til en overkommelig pris.

Kontakt meg om du vil vite mer, eller les mer og prøv Sametime gratis.