Enda en av våre kunder – en stor norsk industribedrift – har valgt å fornye sine programvare-lisenser for HCL Domino-plattformen.  De har ikke bare fornyet lisensene, men også bundet seg til en avtale som går over hele tre år og dessuten betale for alle de tre årene på forhånd.

Dette er det stadig flere kunder som gjør – ikke bare fordi prisen ligger fast i alle de tre årene – uten årlig prisstigning – men også fordi de ser at plattformen er i stadig utvikling og har klare roadmaps for mange år fremover. 

Flere av disse kundene har tidligere forsøkt å bevege seg bort fra plattformen ved å utvikle de samme løsningene på nytt, men på andre plattformer. De har ikke lykkes rent teknisk tross at de har brent av store summer til utviklingskostnader. 

Uovertruffen datasikkerhet

Et annet viktig aspekt er også de stadig økende kravene til datasikkerhet der Domino-plattformen er helt uovertruffen. Siden Domino kom på markedet for mange år siden har klart å hacke seg inn i en Domino-server og kunnet tappe den for lesbare data. Belønningen på 100.000 dollar som for mange år siden ble utlovet til den som eventuelt klarte det, er ennå ikke utbetalt.

Da HCL kjøpte eierskapet til stort sett hele programvare-porteføljen til IBM var det en del mål de satte seg. Det ene var å sørge for solid og rask videreutvikling og modernisering av all programvare. Det andre var å forenkle alle lisens-modeller.  Begge deler har de klart.

Programvaren kommer i nye og oppdaterte utgaver på faste tidsintervaller og med klare veikart. De har også opprettet et meget nært og åpent samarbeide med kunder og partnere slik at utviklingen går den veien markedet ønsker seg.

Enklere lisensiering

På lisenssiden har de forenklet betydelig når det gjelder den tidligere «Lotus»-porteføljen. Under ledelse av min gamle IBM-kollega, den joviale dansken Uffe Sørensen, har man gjort det mye enklere for kundene. Det kreves ikke lenger noen lisens for selve Domino-serveren, bare en lisens per bruker per år. 

Og den smarteste Domino/Notes-lisensen man kan skaffe seg er Complete Collaboration Business  (CCB) som gir kunden rett til å ta i bruk alle funksjoner i programvaren. Man kan installere så mange Domino-servere man vil og hvor man vil – on premise eller i en hvilken som helst selvvalgt nettsky. Det eneste man skal betale for er en årlig pris per bruker per år. 

Billigst kommer man  ut av det om man inngår en treårig avtale og betaler up front. Da unngår man de årlige prisstigningene som normalt er på 4 % per år. I perioden har man inkludert alle oppgraderinger og nye versjoner samt programvare-support . Har man i tillegg kjøpt programvaren gjennom en HCL Business Partner som har en ansatt som er utnevnt til HCL Ambassador får man i tillegg første prioritet ved behov for support fra HCL.

I enkelte tilfelle kan man inngå treårs avtale med årlig fakturering, men da unngår man ikke den årlige prisstigningen, men i slike tilfelle vil man likevel bare måtte betale ca 2 % prisstigning.

Det lønner seg å fornye lisenser innen gjeldende avtale utløper. Alle avtaler løper frem til en definert utløpsdato. Glemmer man å fornye før utløpsdato vil man måtte betale 20 % ekstra.

Vi anbefaler at man inngår en avtale med Brainworker AS om revisjon og administrasjon av HCL programvare-lisenser. Da vil man kunne sikre at man til en hver tid er riktig lisensiert og i henhold til regelverket.