Kontakt oss

Ta gjerne kontakt med oss for en prat.

Skaudalen 12 B, 1727 Sarpsborg
Mobil+47 415 35 313
Epostarne@brainworker.no

 

Kontaktskjema

  • Ved å trykke på Send godtar du at vi benytter opplysningene til å besvare henvendelsen din. Vi vil aldri dele disse opplysningene med tredjepart eller bruke de til markedsføring.

Derfor er HCL Domino så sikker!

Hacking, tap av data, lekkasjer av hemmeligheter fra dataløsninger. Nyhetene har den siste tiden vært fulle av skrekkhistorier om innbrudd i data-servere og e-post-løsninger. Det er i hovedsak e-post-servere til kunden som bruker Microsoft Exchange (Microsoft Office, Microsoft365, Outlook) som har vært angrepet og tappet for viktig informasjon.

HCL Domino/Notes (tidligere kjent som Lotus Notes) hører og leser du aldri slike skrekkhistorier om. Når ble din Domino-server hacket sist? Nei, det var som jeg tenkte – det har aldri skjedd.

Hvorfor er det slik at HCL Domino, HCL Notes og HCL Verse (det nye webbaserte e-post-verktøyet) er så sikkert? Jo, fordi sikkerheten er ivaretatt på en rekke nivåer og lag i plattformen. Ikke bare må du ha tilgang til hver eneste brukers ID-fil (krypteringsnøkkel), men også må du også kunne bryte deg gjennom alle lagene av tilgangskontroller (ACL’er) helt ned på feltnivå i dokumentene.

I juni kommer en ny versjon av HCL Domino. Den har fått versjonsnummer 12 og er allerede tilgjengelig for kundene i public beta 3. Den nye HCL Domino har fått enda mer sikkerhet innebygget og det kan du lese om her!

Vil du vite mer om HCL Domino og verdens sikreste e-post-løsning er det bare å ta kontakt: arne@brainworker.no

Oppgraderte 10.000 Domino-brukere!

Brainworker oppgraderte denne uken Domino-serveren til en norsk finansinstitusjon med 10.000 brukere. De hadde lenge kjørt sine finansielle applikasjoner og saksbehandlingsløsninger på en gammel versjon av Domino.

Fordi det har skjedd så mye nytt med Domino etter at HCL kjøpte eierskapet til programvaren fra IBM, bestemte kunden seg for å oppgradere til siste versjon (11.1) med alle de fordelene det innebærer med hensyn til mobilitet og enkel utvikling av applikasjoner. Kunden er allerede klare til å ta i bruk versjon 12 over sommeren.

Kunden har årevis kjørt på det som tidligere het AS400 og som i dag bærer navnet IBM iSeries. Om ikke lenge vil de migrere hele denne installasjonen over på en nyere maskin.

Er eposten din hullete som en sveitserost?

Er din epostserver like hullete som en sveitserost eller like sikker som et sveitsisk bankhvelv?

Den siste tiden har nyhetene strømmer over med artikler og skrekkhistorier over e-post-servere som er blitt hacket. Viktige data og hemmelig innhold er hentet ut og er kommet i fremmede hender. Det er også blitt lagt igjen små dataprogrammer som skaper skade – ransomware, virus og adware. Ingen aner hvem som har gjort dette. Det antydes både kriminelle bander, pengeutpressere og fremmede makter som ønsker å skape usikkerhet og uorden.

Det eneste vi vet med sikkerhet er at det er Microsoft’s e-post-server Exchange som er blitt angrepet. Hackerne har fått tilgang til et sikkerhetshull som har vært kjent lenge internt i Microsoft, men som de ikke har gjort noe med før det var for sent.

Her er et par artikler som kan være nyttige å lese for egen bakgrunn om denne problematikken. Den siste av de to artiklene dokumenterer også en rekke hendelser, blant annet det norske Stortinget, The European Banking Authority og en rekke statlige organer i USA. I Tyskland er over 60.000 datasystemer hacket. Det er opplysende, men svært skremmende lesning. 

Selv om du og din bedrift hittil har vært forskånet fra datainnbrudd så er ikke det noen grunn til å føle seg sikker. Om du har aldri så mange brannmurer mot omverdenen kan du ikke føle deg trygg. Det er ikke nok «å låse dørene». Ingen datasystemer er helt sikre mot innbrudd. Det viktigste er uansett hva innbruddstyvene får med seg av verdier ut av postboksene til dine medarbeidere. Det er med andre ord noen spørsmål du bør stille deg:

  • Er du redd for at din bedrift skal bli hacket? 
  • Hva er innholdet i din bedrifts e-post-servere?
  • Hvilken verdi har denne informasjonen i en tøff konkurransesituasjon? 
  • Hvilke strategiske og forretnings-kritiske hemmeligheter ligger gjemt i e-postboksene i din bedrift? 
  • Hvilke økonomiske tap, eventuelle erstatningskrav, kan du lide dersom dokumenter og e-post kommer på avveie?
  • Hva betyr det for din bedrifts fremtid og konkurranseevne dersom e-post-serveren din blir hacket og e-post stjålet? 

Kanskje bør du tenke nytt? Stadig flere velger e-post og web-møter i skybaserte løsninger fra store leverandører. Cloud, cloud, cloud, er refrenget som de fleste henger seg på uten å stille altfor mange kritiske spørsmål. Mange har valgt løsninger som Microsoft365 og Google Workspace, begge enkle og greie løsninger. Men har brukerne stilt seg alle de nødvendige spørsmålene – ikke minst om sikkerhet og eierskap til dataene.  

  • Vet du f.eks. hvor og i hvilket land dataene dine er lagret? 
  • Kjenner du til sikkerhetsgraden som leverandøren din tilbyr? 
  • Er du sikker på at ikke leverandørens system lar seg hacke av data-pirater? 
  • Om de først klarer å bryte seg inn i datasystemene – klarer de å få ut dataene dine og bruke dem i ondsinnet hensikt? 
  • I hvilket land er datene dine lagret? 
  • Er dataene dine lagret i henhold til prinsippene nedfelt i GDPR?
  • Kan leverandøren din analysere dataene og selge metadataene dine til anonymisert kommersiell bruk – for eksempel til annonsører og geopolitisk analyse?
  • Hvem eier egentlig dataene dine og hva skjer den dagen du vil bytte leverandør?

 Det er utrolig mange spørsmål du kan stille deg, langt fler enn de jeg har ramset opp over. Man kan undre seg over om f.eks. Stortinget og en rekke andre bedrifter og organisasjoner som i det siste er blitt hacket, har stilt seg disse spørsmålene. Det har de nok helt sikkert, men likevel er de blitt hacket. Spesielt de som har valgt Microsoft365 som bruker e-post-serveren Exchange. 

For mange, mange år siden utlovet IBM, som den gang var utviklere og eiere av Domino/Notes, en dusør på 100.000 dollar til den som klarte å hacke en Domino-server. De pengene ble, så vidt meg bekjent i mine 16 år i IBM, aldri krevd utbetalt. Ikke fordi at det ikke av og til ble avdekket svakheter i sikkerheten på Domino, men fordi det var umulig å få noe nyttig og forståelig informasjon ut av Domino-serveren og e-postene til brukerne. 

Det er noe helt spesielt med en Domino/Notes-løsning og det er den personlige ID-filen som hver eneste bruker må ha for å få åpnet en e-post. Uten denne ID-filen får selv ikke en dyktig hacker noe forståelig ut av innholdet i en e-post hentet fra Domino. Alt som ligger i en Domino-server er gjennomgående kryptert. 

I tillegg er dataene i en Domino-server beskyttet gjennom flere lag av ACL’er (Access Control List) og tilgangs-nivåer helt ned på dokument-nivå, ja, til og med helt ned på felt-nivå i dokumentene. Du skal med andre ord jobbe beinhardt og i svært lang tid for å hente ut data fra Domino i et forståelig format. Og du må ha tilgang til hver eneste brukers ID-fil. Dette kommer i tillegg til VPN, SSL og to-faktor-pålogging som de fleste andre løsninger også har. 

Nettopp denne flerlags sikkerheten til Domino har nok også vært årsaken til at organisasjoner og myndigheter med ekstremt strenge krav til datasikkerhet i årtier har brukt – og bruker – Domino-plattformen. Her snakker vi etterretning, politiske myndigheter, politiske partier, militære, politi, helsevesen og spesielt sårbare institusjoner og bransjer. 

Så sikker har denne plattformen vært at mange ikke har vurdert det som viktig å oppgradere til nyere versjoner, men har kjørt videre på en gammel plattform. Det har ofte medført at man har blitt sittende med gamle brukergrensesnitt på applikasjonene – de fleste av dem laget av tredje-parts-leverandører. Investeringsmessig har det sikkert vært lønnsomt å ri den gamle hesten så lenge som mulig, men teknologisk og funksjonsmessig sett ville det vært smartere å følge med i utviklingen og oppgradere til nyere versjoner.

Vi opplever at en rekke brukere av Domino/Notes fremdeles bruker versjon 8.5, mens vi nå er på versjon 11.1 og kommer på versjon 12.0 i løpet av juni. Det blir nesten som å kjøre en gammel Volvo PV (for deg som er gammel nok til å huske den fantastisk populære bilen) i en tid da selv Tesla trenger å utvikle seg videre.

Det er ikke bestefar’s Domino og «Lotus Notes» vi snakker om nå. I dag snakker vi om en helt annen, smartere, enklere, åpnere, mer integrerbar og mer moderne plattform. Hvem trodde vel at den gode gamle Notes-klienten – som mange elsker å hate – nå starter på under 4 sekunder? Hvilken annen e-post- og applikasjonsklient er så kjapp? 

Og hvem trodde at du i dag ikke trenger en Notes-klient for å kjøre applikasjoner og e-post som er basert på en Domino-server, men kan gjøre det fra hvilken som helst enhet og hvilket som helst OS? Og hvem trodde at man i dag kan lage en Domino-basert applikasjon på 2 minutter med drag&drop?

HCL Domino er verdens sikreste og mest stabile applikasjons-server. E-post er bare en av 10 millioner applikasjoner.

Ikke minst en del data-journalister burde oppdatere seg. En av dem raljerte nylig over at et av «Europas viktigste datatilsyn» fremdeles bruker «Lotus Notes» som «omtales som like egnet som å kjøre lønnssystem på en kuleramme». Han stilt seg aldri spørsmålet en profesjonell og kritisk journalist ville gjort, spørsmålet om hvorfor bedrifter og offentlige organer av denne type velger de sikreste løsningene.

Kanskje burde journalisten også få med seg at det ikke er noe som heter «Lotus Notes» – det navnet forsvant for 10 år siden. Løsningen er videreutviklet av nye eiere og er både modernisert, åpnet og gjort tilgjengelig for integrasjoner med hvilke som helst andre systemer. Det er nok ikke Domino og Notes som har hengt etter, men enkelte journalister som har sovnet i timen og som bare klipper og limer fake news fra utenlandske medier uten noen form for kildekritikk. 

Kanskje er det på tide å oppdatere seg litt? Domino og alle de andre tidligere IBM-løsningene har oppdatert seg veldig mye siden HCL overtok dem. Veldig mye. Utrolig mye. Enten du allerede er en Domino-bruker, eller er nysgjerrig på hva Domino kan gjøre for din bedrift eller organisasjon, ja da er det kanskje verd noen minutter’s samtale med oss for å bli oppdatert. Ta gjerne kontakt: arne@brainworker.no    

Superrask Notes 12 Public Beta!

Har du ikke fått bakoversveis før, så får du det nå. Notes 12 bruker bare fattige 4 sekunder på å starte opp. Det er en vanvittig forbedring i forhold til dagens versjon 11 som bruker 20 sekunder på å starte opp. Ikke dårlig det heller sammenlignet med mange andre applikasjons-klienter på markedet.

Den nye Notes-klienten (bildet) er ikke bare svært rask, men kommer også i helt nytt design. Legg merke til hvordan «workspaces/applikasjonene» nå fremstår i nytt design med runde ikoner. Brukere med lang fartstid med Notes husker sikkert de firkantede klossene som representerte hver forretnings-applikasjon eller database. Designet med klossene ble forøvrig mange år senere adoptert av Microsoft som kalte dem tiles (fliser).

Thomas Hample som er Director Product Management hos HCL, som nå eier og videreutvikler de tidligere IBM-løsningene for digital samhandling, presenterte en rekke nyheter under HCL Digital Week i uke 9, 2021.

» Vårt roadmap for Domino og Notes er blitt veldig godt mottatt av kundene våre. Det vi gjør er å bygge arbeidsflyt som passer for alle med hjelp av våre applikasjoner og med Domino som motor.»

» Your Business, Your Data, Your Cloud! Dette er vårt fokus når vi skaper det vi kaller Better App and Mail Experiences Everywhere», sier Thomas Hample. » Løsningene fokuserer på å optimalisere måten man driver sin business på. Du skal være trygg på at vi aldri bruker dine data. De er bare dine. Og, du skal dessuten kunne oppbevare dem i hvilken som helst nettsky som du velger selv og som du er trygg på. Du skal stå helt fritt. Det er din business.»

HCL nå med Public Beta

Er du nysgjerrig på hva applikasjons-serveren Domino 12 kan by på som ikke tidligere versjoner kan? Nå gir HCL sine kunder tilgang til fremtidige versjoner i form av Public Beta. HCL Domino v 12 Public Beta 2 er allerede klar for nedlasting, mens Public Beta 3 er rett rundt hjørnet. Det samme gjelder Notes 12 Public Beta.

Som betatester kan du forvente deg en hel rekke nyheter i versjon 12. Her er bare et lite utvalg:

  • Domino on Docker
  • Domino for AIX, Linux, Windows, IBMi
  • Traveler for AIX, Linux, Windows, IBMi
  • Notes Standard for Windows & Mac
  • Designer and Admin Client
  • Local Language Kits – 15 additional languages
  • Notes 12 startet på 4 sekunder – versjon 11 brukte 20 sekunder
  • Notes 12 kommer også i 64 bit
  • Notes 12 kommer med helt ny look & feel
  • Beta 3 release i slutten av mars
  • Domino Backup dytter data automatisk fra Domino til Backup-løsningen, du definerer selv hvilke data som skal ha backup
  • Innebygget integrasjon med Microsoft Active Directory (kom allerede i versjon 11)
  • Beta 3 kommer i slutten av mars 2021
  • Lansering av full versjon i 2Q 2021 – gjelder både Domino 12 og Notes 12

Oppgrader din Domino/Notes nå!

Stadig flere oppdager at deres gode, gamle Domino/Notes-servere har kommet med en rekke nye versjoner siden de sist oppgraderte. Serverne deres har vært så stabile og trofaste at de ikke har sett behov for oppgradering, ja knapt litt vedlikehold. Men, så oppdager disse kundene at det har kommet nye versjoner med en rekke nye fordeler og funksjoner etter at HCL overtok produktene fra IBM. Dette medfører utvidede muligheter for integrasjoner, lavere driftskostnader, enklere og raskere utvikling av nye forretnings-applikasjoner og mye enklere lisensregler. Gjeldende versjon er 11.1 og versjon 12 er allerede tilgjengelig i public beta.

Stadig flere oppgraderer
Vi opplever at kunder som ennå kjører gamle versjoner helt ned til versjon 7 og 8 melder sin interesse for å oppgradere til siste versjon 11.1. De har regnet på kostnadene ved å utfase Domino/Notes og utvikle de samme applikasjonene på en helt ny plattform. Konklusjonen er alltid den samme: Det er mye billigere å oppgradere til siste versjon og modernisere forretnings-applikasjonene. Samtidig slipper de risikoen ved å migrere alle de historiske dataene som de både av juridiske og produksjonsmessige årsaker er nødt til å ta vare på. Det koster også vanvittig mye å utvikle nye forretnings-applikasjoner – ofte 25 ganger så dyrt!

Oppgradering til fast pris
Brainworker lever nå oppgraderinger av Domino/Notes til fast pris. Vi påtar oss også drift og vedlikehold enten du velger å kjøre løsningen din i vårt driftssenter, i en selvvalgt cloud eller på egne lokale servere. Vi foretar hele jobben remote – raskt, billig og til topp kvalitet.

Nye, enkle lisensregler
Vi er spesialister på lisensreglene for Domino/Notes og kan sikre deg at du har den mest optimale lisensavtalen. Hos oss kan du også leie lisensene på termin-basis slik at du får en fleksibel og forutsigbar lisens-økonomi. Det er mye å spare på å velge oss som din partner.

Ta kontakt for en uforpliktende samtale om hvordan du kan få mer ut av din gamle «Lotus Notes/Domino»-løsning.

PS! Visste du at du ikke lenger trenger Notes for å bruke dine Domino-baserte applikasjoner? Ta kontakt for å høre mer.

Slik blir nye Domino 12 med alt på én plattform!

Når nye HCL Domino 12 lanseres i slutten av første halvår 2021 vil du klare deg med en eneste plattform både for forretnings-applikasjoner, e-post, lynmeldinger og webmøter.

Og – enda bedre – du trenger ikke installere lokale klienter – alt kan skje via nettlesere eller mobile enheter! Som om ikke det er nok så tar det bare minutter å oppgradere – de gamle applikasjonene dine kjører like godt som før. Domino har alltid vært – og vil alltid være – tilbakekompatibel. Gjett om det sparer deg for mye penger til testing og tilpasninger av applikasjonene til den oppgraderte plattformen!

Du kan også glemme den stadige oppgraderingen av sertifikater! Let’s Encrypt er inkludert med versjon 12 og Domino-serveren vil oppgradere sertifikatene automatisk.

Bruker du Active Directory så vil den nye versjonen av Domino synkronisere både brukere, brukergrupper og passord helt automatisk. Dette enten du har brukere i Notes, Domino, SharePoint, Office 365, Sales Force eller andre webløsninger.

Og, neida, synkronisering av passord gjør ikke løsningen mer usikker – tvert i mot – Domino 12 kommer med to-faktor autentisering (2FA) som standard!

Hva med Notes-klienten?
Også Notes-klienten kommer i oppgradert og modernisert versjon – samt en rekke forbedringer, men du trenger den strengt tatt ikke. Nå kan du nemlig kjøre både Notes-klienten og alle Notes/Domino baserte applikasjoner via nettleser. Det er den nye funksjonen HCL Nomad som gjør dette mulig både for nettlesere og på håndholdte enheter for iOS og Android.

HCL Nomad Web vil også inkludere 2FA og Single Sign On (SSO). Brukeren behøver ikke skrive inn linker til server – kun passord – for å logge seg på. Og selv det kan brukeren slippe ved å benytte Face ID eller Touch ID.

Vil du lese mer bør du ta en kikk på denne artikkelen til Hogne B. Pettersen som er HCL Ambassador, Domino-guru og fremtredende medlem av vårt Brainworker nettverk!

Modernisere eller migrere – hva lønner seg?

Stadig flere IT-avdelinger kjenner på økte behov for nye løsninger for å møte dagens krav og nye brukerbehov. Det trengs nye applikasjoner, nye databaser, nye løsninger for å sikre at forretningen kan drives på en best mulig måte. Da dukker alltid spørsmålet opp om man skal kaste ut alt man har og lage noe helt nytt eller oppgradere, modernisere og utnytte gamle IT-investeringer på en bedre måte og mer optimalt.

Dette gjelder ikke minst en rekke bedrifter som i årevis har benyttet Domino/Notes-plattformen – tidligere kjent som IBM Lotus Domino/Notes. Plattformen har vært stabil i alle år, sikker som banken, så sikker at man ikke har tatt seg bryet med å oppgradere eller modernisere brukergrensesnitt eller gjøre løsningene mobile for brukerne.

Så har kravet om enklere bruk, mer sexy utseende og større tilgjengelighet for mobil bruk, meldt seg fra brukerne. Kanskje har man fått ny ledelse som kun kjenner systemene der de tidligere har jobbet og som nå vil ha det samme i sin nye jobb – det er det de føler de kan og det er trygt. Da melder kravene om å bytte plattform raskt.

Kostbart å bytte plattform!

Slike bytter av plattform kan raskt vise seg å bli svært kostbare. Ikke bare koster det mye penger å kjøpe inn ny programvare, men enda dyrere er det å utvikle nye applikasjoner, innleie av konsulenter i månedsvis og ofte store kostnader til opplæring av de ansatte. For ikke å snakke om produksjonstap og driftsstans i forbindelse med selve migreringen av data fra det gamle systemet. Her er det mange IT-sjefer og bedriftsledere som glemmer å ta med alle faktorer og tall i kalkylene sine. De «glemmer» gjerne noen kostnadsdrivere i kalkylene fordi det ikke passer deres drøm om å innføre noe helt nytt.

Men, hva gjør du om du allerede har en løsning, som kanskje ser litt gammelmodig ut, men som er sikker, skalerbar, fleksibel, allsidig, multifunksjonell, rask og verdifull for forretningen? En løsning som er skreddersydd for din bedrifts måte å drive business på, som dekker bedriftens behov og som inneholder store datamengder opparbeidet gjennom mange år. Data som er selve «gullbeholdningen» for bedriften, kunnskap som er unik og utgjør en svært viktig del av bedriftens egentlige verdi.
Du står foran valget; Pusse opp og modernisere huset eller rive det helt ned og bygge nytt? Skrape tidligere investering helt og påta seg helt nye kostnader? Hver spiker, hver skrue og hver snekker-time må tas med i beregningen.

HCL satset og lyktes!

I fjor brukte den indiske IT-giganten HCL mange, mange milliarder dollar på å kjøpe ut en stor portefølje av programvare-løsninger fra IBM. En del av denne programvarepakken var den kjente Lotus-familien som HCL allerede hadde samarbeidet med IBM om å vedlikeholde og oppgradere. HCL fant disse produktene så teknologisk og markedsmessig interessante at de like godt kjøpte eierskapet til løsningene og startet en gigantisk satsning på nyutvikling av kjente løsninger som Domino (applikasjons-serveren), Notes (mail- og applikasjons-klienten), Sametime (chat og meetings) og Connections (samhandlings-plattformen). HCL satset riktig – nå strømmer kundene tilbake til plattformen.

I dag fremstår disse løsningene som helt anderledes, moderne, åpne, lette å integrere, men like sikre, stabile og skalerbare som i alle de 30 årene f.eks. Domino og Notes har vært på markedet. HCL har gjort alle myter og spådommer om «Notes er død» til skamme. Les mer om det her!

HCL Domino versjon 11 (versjon 12 er rett rundt hjørnet) er den mest åpne versjonen av plattformen til dags dato.  Den gjør det mulig for bedrifter å integrere sine eksisterende Domino-baserte løsninger med andre løsninger som f.eks. Microsoft-programvare på en slik måte at begge plattformer blir forbedret og bedre utnyttet. Man kan integrere med Google Maps, utnytte åpne API-er, importere data fra f.eks. SalesForce, integrere med Slack – ja, til og med bruke Amazon’s Alexa for å snakke med Domino!

« Til dags dato har Domino integrert sømløst med alt som fins på våre Microsoft Exchange servere, Teradata analytics løsninger og skybaserte applikasjoner i våre SAP og Clarify systemer», forteller Georg Schaller fra A1 Telekom.

Versjon 11 av Domino integrerer f.eks. sømløst med Microsoft Active Directory uten noen tillegg. Dette forenkler hverdagen betydelig for en IT-avdeling. HCL har også kommet med nye Domino-relaterte løsninger som gjør det unødvendig med en Notes-klient for å bruke applikasjoner. Ved å installere f.eks. gratis-appen HCL Nomad på håndholdte enheter som iPad, iPhone eller Android-baserte mobiler og nettbrett, kan man aksessere enhver Domino-baserte applikasjon uten bruk av spesielle klienter. Helt uten noen form for programmering eller tilpasning av databasene. Det er pek-klikk-kjør. Dette har gjort løsningene mer mobile enn noensinne! Bruk hvilken device du vil og jobb fra hvor som helst!

Med HCL Volt kan du selv utvikle dine applikasjoner uten hjelp av konsulenter og dyp kunnskap om programmering. Med Volt kan du f.eks. ta et regneark og gjøre det om til en database med bare et par klikk. Vips har du en helt ny database som du så kan videreutvikle med lett forståelig drag&drop-teknologi. Man har regnet på det og kommet frem til at med HCL Volt er det 60 – 70 % raskere å utvikle en ny applikasjon enn med tradisjonelle metoder. Penger spart er penger tjent!

Så, hva betyr dette for deg som er IT-sjef? Du står kanskje ved et veikryss der du må vurdere din gamle Domino-løsning opp mot å starte helt på nytt? Du må kanskje investere i helt annen teknologi og påfølgende utvikling av nye applikasjoner og forretningsløsninger? Uansett hvordan du tenker så står du foran en risikovurdering.

Oppdatér deg før du beslutter!

Det du uansett bør gjøre er å oppdatere deg på det du allerede har. Hva har skjedd med teknologien siden sist du oppgraderte din gamle og trauste Domino-løsning? Hvilken versjon er du på? Hva har den siste versjonen å by på som du har gått glipp av? Er den raskere? Er den sikrere? Er den lettere å integrere? Kan den moderniseres? Kan den oppdateres? Hva vil det koste å kjøpe noe helt nytt? Lage alt på nytt, bare på en annen plattform – og hva vil dét komme til å koste oss av tid, problemer og ikke minst penger? 

Har vi egentlig vært så flinke til å oppgradere som vi kanskje burde ha vært? Har vi bare senket skuldrene og tenkt at denne solide teknologien går jo bare av seg selv – som en uslitelig gammel båtmotor som bare går og går og går – uten vedlikehold, kjærlig omtanke og en skvett smøreolje i ny og ne?

Jeg anbefaler deg å ta en titt under denne linken for å oppdatere deg om hva HCL Domino er i dag. Der finner du også en nøytral kalkulator som vil gi deg noen antydninger om kostnader ved å oppgradere/modernisere versus å bytte helt ut. 

Bytte er dyrt og tidkrevende

Et av eksemplene på modernisering vs migrering viser et forsikringsselskap som fant ut at det ville koste dem 24 millioner dollar å skifte til en helt ny løsning, mens det bare ville koste 1 million dollar å oppgradere og modernisere sin gamle Domino-løsning.  

Et annet selskap brukte hele 9 år på å migrere til en helt ny plattform. De hadde 8.000 applikasjoner og databaser basert på Domino.

Jeg kjenner også til store, meget kjente, norske bedrifter som angivelig har byttet ut «Lotus Notes» med andre løsninger, men som fremdeles 10-15-20 år etter kjører utallige forretningskritiske applikasjoner på sin nærmest uslitelige Domino-plattform.

Om du er i tvil om du har den riktige infrastrukturen eller kompetansen til å videreutvikle, vedlikeholde, oppgradere eller drifte et Domino-miljø – så er du velkommen til å kontakte oss. Har du litt intern Java-kompetanse er du godt skodd. Det trengs ikke lenger noen spesiell «Lotus»-kompetanse.

Brainworker er et nettverk bestående av de beste konsulentene og HCL-partnerne verden over. Flere av oss er utnevnte til HCL Ambassador og er rådgivere for HCL’s teknologiske og strategiske utvikling. Som autorisert HCL Business Partner i  er vi eneste norske partner med en HCL Ambassador tittel. 

Mangler du infrastruktur, utviklings- og driftskompetanse for f.eks. HCL Domino, så samarbeider vi med landets beste driftssenter for nettopp disse løsningene. Vi kan overta alt du har av denne teknologien og sikre at du til en hver tid er oppgradert, modernisert og driftet med 24/7 support.      

Ta gjerne kontakt, vi er her for deg og din bedrift! arne@brainworker.no +47 41535313

Entreprenør økte produktiviteten 40 prosent!

For at store og svært kostbare prosjekter skal bli lønnsomme er man helt avhengige av at kommunikasjonen mellom deltakerne skjer raskt og at all informasjon er tilgjengelige til en hver tid. Selv den minste forsinkelse kan medføre millionutgifter og tap av lønnsomhet.

For det amerikanske entreprenørselskapet VCC var det avgjørende at de ansatte kunne kommunisere effektivt for kunne overholde både tidsplaner og budsjetter.

– Samhandling er kjernen i alt vi gjør, sier Jerry Horani som er Chief Technology Officer i VCC. – Vi er helt avhengige av at medarbeiderne har den riktige informasjonen tilgjengelig til riktig tid for å kunne ta kvalifiserte beslutninger. Jo tettere vi kan koble våre ansatte ute i felt med beslutningstakerne ved våre kontorer, desto bedre kan vi forhindre kostbare forsinkelser på prosjektene våre.

Tidligere brukte VCC-ansatte bærbare datamaskiner for å knytte seg til bedriftens prosjektstyrings-system som var utviklet på plattformen HCL Domino/Notes. 

Det var ikke alltid like enkelt ute på fjerne byggeplasser. I takt med at mobile løsninger ble stadig mer populære innså VCC at de måtte finne enklere og smartere løsninger.

– Størsteparten av vår arbeidsstyrke er mobile, forteller Horani. – De reiser rundt over hele USA og besøker byggeplasser. Ofte er de på steder der det ikke er tilgjengelige kontorplasser hvor de kan sette seg ned med en laptop. Vi var derfor nødt til å finne løsninger som ville gjøre det mulig å jobbe fra mobile enheter som smart-telefoner og nettbrett.

VCC bestemte seg for å utvikle applikasjoner som kunne utnytte de løsningene de allerede hadde basert på HCL Domino/Notes.

– Vi har basert vår bedrifts virksomhet på Domino-plattformen i mange år og har vært svært fornøyde med både teknologien og mulighetene. Fordi så mange av våre mest forretningskritiske applikasjoner var avhengige av Domino-teknologien, ville vi unngå å utvikle helt nye applikasjoner basert på en helt annen back-end løsning. Ved å bygge på vår eksisterende løsning innså vi at vi kunne levere de ønskede funksjonene ut på mobile enheter uten å finne opp hjulet på nytt, sier Horani.

For å strømlinjeforme prosessene integrerte de sine nye mobile applikasjoner med sin allerede eksisterende Box Enterprise innholds-plattform og DocuSign for digitale signaturer.

– Ting skjer raskt på en byggeplass og uforutsette hendelser gjør det ofte nødvendig å legge til, fjerne, eller endre de opprinnelige byggeplanene og konstruksjons-detaljene som ligger i kontraktene. 

– Tidligere kunne det være svært tidkrevende å få signert en endrings-ordre når man måtte starte opp en PC og koble seg opp til internett. Nå går dette mye kjappere via en mobil enhet og kan løses der og da via mobilnettet. 

Horani forteller at VCC skapte en mobil arbeidsflyt for å gjøre endringer i arbeids-ordrene. De ansatte på byggeplassen signerer digitalt på sine mobiltelefoner med hjelp av integrasjonen mellom HCL Domino-miljøet og DocuSign. Ofte skjer dette via e-post-applikasjonen HCL Verse på den mobile enheten.

I dag er det over 300 ansatte i VCC som benytter de mobile løsningene for å utføre sitt daglige arbeide uansett hvor de befinner seg.

– Fordi våre ansatte nå kan få tilgang til oppdatert informasjon, uansett hvor de befinner seg, er vi blitt mye mer effektive. Vår produktivitet er steget med 40 prosent! Sier Horani.

– Raskere og bedre samhandling mellom de ansatte på byggeplassene og i kontorene har hjulpet oss til å ligge i forkant på prosjektene og unngått forsinkelser.  Vi anser at vi har økt vår prosjektstyrings-effektivitet med så mye som 30 prosent og redusert prosjekt-forsinkelser med opptil 35 prosent!

Horani forteller også at de ansatte raskt har tatt til seg den nye måten å jobbe på.  Nå foretrekker de å sette opp virtuelle møter fremfor å reise fra bygge-plassene og inn til kontorene for å ha møter. 

– Det har redusert våre reisekostnader med 10 prosent per år og gitt en mye bedre utnyttelse av arbeidstiden.

VCC ble grunnlagt i 1987 og har sitt hovedkvarter i Little Rock i Arkansas. Entreprenørselskapet er lisensiert i alle de 50 amerikanske statene og spesialiserer seg på nybygg og renoveringsprosjekter. 

Derfor bør du oppdatere din Domino-server!

Er du fremdeles på en gammel versjon av Domino – tidligere kjent som Lotus Domino/Lotus Notes eller IBM Domino/Notes – versjon 8, 9 eller 10? Kjører du fremdeles dine mange forretnings-applikasjoner og databaser på en av disse gamle versjonene er det på tide å oppgradere. I fjor sommer overtok den indiske IT-giganten HCL eierskapet til denne digitale plattformen og det har medført en rivende utvikling av programvaren. Domino-serveren er ikke det den en gang var – den er så mye, mye bedre! Versjon 11 er kommet for lenge siden og versjon 12 er allerede i betatest hos utvalgte kunder og business-partnere.

Domino 11 har enda lavere TCO enn forrige utgave og en rekke nye forbedringer og nye integrasjons-muligheter. Ta en titt på videoen nedenfor så får du med deg alle fordelene ved å oppgradere til siste versjon.

HCL Domino 11 har en rekke nye forbedringer, lavere TCO og en rekke nye integrasjonsmuligheter.

Nytt er også at du ikke lenger trenger en Notes-klient for å få tilgang til databasene og applikasjonene dine. Ved hjelp av den lille «data-snutten» HCL Domino Nomad (gratis) kan du aksessere applikasjonene dine direkte fra en hvilken som helst nettleser, smart-telefon eller nettbrett.

I tillegg er det nå mye enklere å lage dine egne applikasjoner – uten kunnskap om programmering. Med HCL Domino Volt kan du med enkel drag&drop på få minutter lage dine egne applikasjoner og f.eks. superenkelt konvertere et regneark til en database! Billigere og raskere!

Mye billigere å oppgradere enn å migrere!

Har du syslet med tanken om å migrere fra Domino til andre plattformer? I så fall bør du sikre at du har alle parametre på plass når det gjelder kostnader. Det er ikke bare lisenskostnader for en ny plattform som må regnes inn, du må også regne inn kostbare konsulenttimer for utvikling av helt nye applikasjoner, kostnader til migrering som ofte må gjøres manuelt og kostnader til opplæring på nye løsninger, samt lavere produksjon i en overgangsfase.

Beregn kostnadene dine her i denne kalkulatoren!

HCL Domino versjon 11 er en milepel i Domino’s mangeårige historie. Det finnes over 10 millioner applikasjoner som kjører på Domino-servere hos over 15.000 kunder rundt om i verden. Mange millioner ansatte i bedrifter og organisasjoner rundt om i verden bruker i dag dataløsninger uten å ane at de kjører på en Domino-server.

Domino-applikasjoner er mobile: HCL Nomad leverer dine applikasjoner på Apple iPhone og iPad, Android og Chrome OS nettbrett uten programmering.

Domino-applikasjoner er klare for low-code utvikling: HCL Domino Volt er teknologi som helt endrer måten man utvikler applikasjoner på – og som er 60 – 70 % raskere en tradisjonell utvikling. Det gjør det mulig for IT og brukere å raskt lage nye forretnings-applikasjoner uten spesielle kunnskaper om Domino.

Domino-applikasjoner integrerer og synkroniserer: HCL Domino versjon 11 gjør det enklere å administrere og integrere nye applikasjoner i Domino ved at Microsoft Active Directory nå er automatisk integrert.

Ta kontakt med oss dersom du vil vite mer, trenger hjelp med oppgradering eller fornyelse av lisenser: arne@brainworker.no – +47 41535313.

Hva gjør du med dine gamle IBM Lotus Notes lisenser?

IBM solgte i fjor hele sin tradisjonelle «Lotus»-portefølje til den indiske IT-giganten HCL. Etter det har produktene hatt en rask og særdeles spennende nyutvikling og det er kommet en rekke nye og mer moderne versjoner av kjente løsninger som Domino, Notes, Sametime og Connections.

Dette har gjort at tusenvis av gamle kunder har vekket til live sine «sovende» lisensavtaler og fornyet, reaktivert og modernisert alle sine Domino-baserte forretnings-applikasjoner.

Løsningene fra HCL er oppdaterte, er gjort åpne og tilgjengelige for integrasjoner med andre plattformer, de har fått et mer moderne «look & feel», har fått en rekke nye funksjoner og en helt ny og moderne e-post-klient.

HCL har også gjort store endringer når det gjelder lisensiering slik at denne blir enklere for kundene. De har gått bort fra lisenser basert på prosessorkraft og beregner nå lisens-prisen ut fra antall brukere. Man kan også velge termin-lisenser som i praksis er en leie-modell der man betaler samme pris hvert år så lenge man benytter programvaren.

Brainworker AS var først i Norges som autorisert HCL Business Partner og er spesialister på HCL’s lisenser. Vi garanterer våre kunder at de alltid er korrekt lisensiert med de beste prisene på markedet.

Husk at det er mye rimeligere å reaktivere sin gamle lisensavtale, oppgradere til siste versjon og modernisere applikasjonene enn å «finne opp kruttet på nytt». Med de nye versjonene av Domino trenger dine brukere ingen Notes-klient for å bruke databasene/applikasjonene.

Med bruk av den nye muligheten HCL Nomad blir applikasjonene tilgjengelige på alle enheter – også nettbrett og smartphones – uten programmering. Tar man dessuten i bruk nye HCL Domino Volt kan man enkelt lage nye applikasjoner selv – uten kunnskap om programmering.

Ta en prat med oss om hvordan du kan puste nytt liv i dine gamle teknologi-investeringer og spare enorme beløp til nyutvikling! Send en e-post til arne@brainworker.no så setter vi opp et webmøte!