Nå blir det mye enklere å være riktig lisensiert for brukere av HCL Domino. Med en ny og enklere lisensmodell (se tidligere artikkel) innfører man også et nytt analyseverktøy som hjelper kundene å holde oversikt over både antall brukere og hvordan disse benytter lisensene.

Det nye lisensverktøyet har fått navnet HCL Domino License Analysis Utility (DLAU) og vil være obligatorisk. Verktøyet som er fullt i henhold til GDPR-reglene vil bli benyttet i forbindelse med årlige lisensfornyelser slik at kundene kan få et reelt bilde av antall brukerlisenser og hvordan disse benyttes.

Hvordan lisensene brukes vil påvirke prisen for hver bruker enten de er CCB eller CCX brukere. CCB (Complete Collaboration Business) er for interne brukere/ansatte, mens CCX (Complete Collaboration eXternal) er for eksterne brukere som kun har autorisert lesetilgang. Det finnes også en CCS-lisens som er for registrerte ISV-ere.

Det vil være obligatorisk å ha installert og analysert lisensbruken før hver fornyelse av lisensavtalen. Denne fornyes årlig.

Konvertering til ny lisensmodell

Kunder som i dag har andre typer lisenser som feks PVU eller Express skal konvertere til CCB/CCX lisenser ved neste fornyelse. Dette betyr ikke at man må installere programvaren på nytt. Det er kun lisensmodellen som endres.

Brainworker er behjelpelige med installasjon av DLAU. Det anbefales at man først har oppgradert samtlige Domino-servere til versjon 12.0.2. Har man oppgradert er man også godt skodd før neste versjon 14.0 som kommer før årsskiftet.

Du kan lese mer her!

Book gjerne et videomøte for å få vite mer!