Nyheter – Side 2 – Brainworker AS

Nye Evernote er her!

19. januar 2021/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

Jeg elsker den nye versjonen av Evernote! Det som en gang bare var et verktøy for å ta notater har gjennomgått en rivende utvikling og har i dag nesten alt jeg trenger for å ha struktur og oversikt.

Evernote gjorde en stor endring like før nyttår. Den medførte at en rekke populære funksjoner forsvant til stor fortvilelse for mange brukere som hadde innarbeidet disse funksjonene i sine daglige rutiner.

Men Evernote var nødt til å rydde opp i en jungel av versjoner av klienter som alle var forskjellige fra plattform til plattform. Evernote var ikke det samme på MacOS, Windows, iOS eller Android. Utviklingsarbeidet ble kaotisk og komplisert. Det ble for mange versjoner og videreutviklingen ble hemmet.

Så viste det seg likevel at funksjonene man mistet kom tilbake etterhvert og da i stor grad bedre enn tidligere. Evernote oppgraderer nå løsningen cirka hver tredje uke i gjennomsnitt. Og med den nye tekniske løsningen behøver ikke brukerne gjøre oppgraderinger lokalt. Når du logger på er løsningen allerede oppdatert og de nye funksjonene er automatisk på plass etterhvert som de kommer.

Da jeg startet min Evernote i dag var det versjon 10.6.9 for MacOS som raskt åpnet seg. Og hei og hå for en positiv overraskelse jeg fikk! Evernote har nå fått en egen startside – et dashbord som gir deg full oversikt over alt du holder på med (se bildet under).

Jeg har brukt Evernote privat i mange, mange år. For noen år siden tok jeg også et kurs som kvalifiserte meg til tittelen ECC – Evernote Certified Consultant. I Norge er det bare to av oss sist jeg så etter.

Nå bruker jeg Evernote mer og mer i jobben min også. Det er her jeg samler alle data, dokumenter, oversikter, planer, notater, bilder og annet rusk og rask jeg gjerne vil ta vare på. Det fine er at du kan dele Notatbøker (mapper) med andre og samarbeide om dokumentene. Har du en skanner med den riktige driveren kan du skanne dokumenter automatisk rett inn i riktig Notatbok i Evernote. Det er sånn kona mi og jeg behandler alle viktige kvitteringer – vi bruker Evernote begge to.

En annen super funksjon er klipping av websider eller innhold på internett. Med en liten plugin i din nettleser kan du enkelt ta vare på nyttige artikler som du senere vil kunne ha bruk for og enkelt finne frem til. Samler du stoff til artikler eller nyhetsbrev er dette en fantastisk funksjon. Jeg har «tonnevis» med gode ideer og bakgrunnsstoff jeg kan bruke når jeg f.eks. lager mine nyhetsbrev eller blogger.

Selv bruker jeg Evernote Business versjonen fordi jeg er en ganske tung bruker med 3-4 tusen dokumenter og notater. Det er ingen begrensninger på hvor mye du kan lagre – du har bare en viss kvote for hvor mye du kan lagre per måned og hvor store dokumenter du kan laste opp.

Det fins også en gratis versjon (Basic), en betalt versjon (Premium) og den profesjonelle versjonen (Business). Man betaler per bruker.

Har du lyst til å vite mer om Evernote er det bare å ta kontakt med arne@brainworker.no. Du kan booke tid her!

Vil du teste Evernote er det bare å klikke her!

Vi utvider vår konsulentvirksomhet

12. januar 2021/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

Brainworker AS har inngått samarbeide med konsulentselskapet Wisehouse. I tillegg til å hjelpe bedrifter med å innføre nye digitale verktøy for samhandling, har Brainworker også tilbudt foredrag, workshops og kurs innen personlig effektivitet og bruk av digitale verktøy. Over 200.000 har sett vår TEDx-talk «How to work less and get more done»!

Sammen med Wisehouse vil vi nå også tilby tjenester innen leder- og medarbeiderutvikling. Vårt spesialområde vil være digital transformasjon av arbeidsmåter og atferdsendring. Vi er overbevist om at man for å oppnå bedre resultater må være være villig til omstilling og endring av arbeidsmetoder. Vår oppgave som konsulenter er å hjelpe våre kunder til å optimalisere resultatene gjennom bruk av smart teknologi og atferdspsykologi.

Det vi jobber med omfatter..

Motivasjon – vi bidrar til å inspirere enkeltpersoner og team til å endre arbeidsvaner som gir bedre effektivitet og trivsel.

Endring – vi hjelper til med å finne forbedringsområder og prioritere hvilke tiltak som skal settes inn.

Prosess – vi tilbyr en komplett prosess for utvikling, vekst og ønsket resultat.

Verktøy – vi tilbyr digitale verktøy for varig atferdsendring og nye arbeidsmetoder.

Vi bygger våre prosesser på kjente modeller og metoder som f.eks. X-modellen, Situasjonsbestemt Ledelse II, Get Things Done og vår egen ABC-modell. Målet er å oppnå varig atferdsendring i organisasjonen ved å fjerne uvaner, flaskehalser og ineffektive arbeidsmetoder. Disse erstattes med høyere bevissthet om fokus på verdiskapende oppgaver, enklere og raskere arbeidsmetoder, deling av kunnskap, høyere motivasjon, økt trivsel og bedre balanse mellom jobb og privatliv.

Våre konsulenter tilbyr kurs, foredrag, coaching og prosessledelse både for hele organisasjonen, ledergruppe, avdelinger og enkelt-medarbeidere. I prosessen tar man i bruk Change66 som er vårt digitale verktøy for atferdsendring individuelt og i grupper.

Ta gjerne kontakt med oss for mer informasjon:

Rune Haugen

Arne Sigurd Rognan Nielsen

HCL Connections 7.0 er lansert og klar for bruk!

5. desember 2020/0 Kommentarer/i Connections, HCL, Microsoft, Nyheter /av Arne Nielsen

HCL Connections 7 ble lansert og klar for levering fredag 4. desember! Det betyr at kunder nå kan laste ned den helt nyskrevne programvaren fra FlexNet og ta fatt på sine oppgraderinger. Men, norske kunder bør vente til et par måneder utpå nyåret fordi den nye versjonen foreløpig finnes kun på engelsk. De andre språkene kommer fortløpende, naturlig nok basert på størrelsen på språkmarkedene.

Det er utrolig mange nyheter som følger Connections 7. Ikke minst muligheten til å integrere med en rekke av Microsoft’s løsninger: Teams, Outlook, SharePoint osv.. Med HCL Connection 7 vil brukere av Microsoft365 kunne forbedre sin silo-pregede løsninger og åpne opp for et sømløst samarbeide på tvers i sine organisasjoner. Det vil forbedre arbeidsflyten og effektiviteten samtidig som det åpner for bedre transparens og kompetansedeling mellom medarbeidere. Du kan velge om du vil jobbe med Connections fra Microsoft-applikasjonene, eller om du vil jobbe med Microsoft-applikasjonene fra Connections-plattformen. Det hele er nå sømløst!

Med den nye versjonen av Connections får man også en langt mer utstrakt bruk av maler for de digitale fellesskapene (communities) slik at man ved bare et museklikk kan skape et helt nytt digitalt arbeidssted for et nytt prosjekt eller en ny arbeidsgruppe. Med løsningen følger en hel del maler for bruk i forskjellige bransjer og typer prosjekter. Man behøver ikke hjelp fra IT-avdelingen for å sette opp nye prosjektrom eller arbeidsgrupper – det gjør den enkelte bruker selv.

I denne videoen får du litt bakgrunn om tankene bak denne digital samhandlingsplattformen og hvordan man jobber med Connections 7 i samarbeide med de applikasjonene du eventuelt har fra Microsoft. Vil du vite mer om dine muligheter til å forbedre samhandling, arbeidsflyt og produktiviteten i din organisasjon anbefaler vi deg å ta kontakt med oss. Vi er spesialister på HCL Connections!

Vellykket migrering fra IBM Smart Cloud

3. juni 2020/0 Kommentarer/i Connections, HCL, Nyheter /av Arne Nielsen

I samarbeide med vår nederlandske partner, e-office, har vi nå migrert den norske entreprenøren, Moderne Byggfornyelse, fra IBM Smart Cloud til HCL Connections 6.5. Prosjektet ble gjennomført smertefritt på få dager av hjelp av et verktøy utviklet av nederlenderne.

» Det har vært et 100 % vellykket prosjekt», uttaler Rolf-Thore Johansen, eier og seniorkonsulent i selskapet. Han sverger til HCL Connections som digitalt samhandlings-verktøy i de aller fleste prosjektene Moderne Byggfornyelse gjennomfører. Med denne digitale plattformen for samhandling, både internt og eksternt, har de full kontroll over alle dokumenter, dialoger, kontrakter og fremdriftsplaner i sine viktigste prosjekter – både internt og eksternt. De 40 ansatte i administrasjonen benytter verktøyet for all samhandling, helt ut på byggeplassene, men også hundrevis av eksterne samarbeidspartnere har tilgang til deler av de prosjektene de er involverte i.

» Vi benytter både PC-er og håndholdte enheter som nettbrett og smarte telefoner mot systemet. Det gjør at vi til en hver tid er oppdatert på alt som skjer i prosjektene uansett hvor vi befinner oss,» fremhever Johansen.

» Nå har vi helt smertefritt flyttet ut av IBM’s skybaserte løsning og inn i en langt mer oppdatert versjon fra HCL. Etter at HCL overtok eierskapet og utviklingen av de tidligere IBM-eide samhandlings-løsningene har det skjedd en rask og enorm utvikling. Ikke minst er det fantastisk at vi som er kunder får lov til å bidra med idéer og innspill til nye funksjoner.»

» Jeg må også fremheve support-avdelingen hos HCL. Sender jeg en forespørsel til dem får jeg svar innen 15 minutter! Ja, de til og med ringer direkte til meg for å få vite mer om hvordan vi jobber og hva de kan hjelpe oss med», sier Rolf-Thore Johansen som gleder seg til den helt nye HCL Connections kommer rundt årsskiftet!

Nye arbeidsmetoder kan være vinn eller forsvinn for bedriften

19. desember 2019/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

En undersøkelse fra McKinsey viser at bedrifter kan øke produktiviteten med opptil 25 % ved å digitalisere bedriftens samhandling internt og eksternt. Ved å endre arbeidsmetoder og skape en mer effektiv og åpen arbeidsflyt sørger man for at alle ansatte får økt kompetanse og mer effektive rutiner og arbeidsmetoder.

Det er dette vi jobber med i Brainworker AS. Ved å ta i bruk moderne digitale løsninger gir man medarbeiderne større muligheter til å få gjort jobben raskere, mer effektivt og med høyere kvalitet. Ved å åpne informasjons-strømmen internt, skape dialoger og mer effektiv arbeidsflyt skaper man høyere engasjement blant medarbeiderne.

Det var dette temaet som ble behandlet da magasinet Ledernytt i fjor intervjuet Arne Sigurd Rognan Nielsen, eier og daglig leder av Brainworker. Der fremholdt han at endring av arbeidsmetoder vil være vinn eller forsvinn for en bedrifts fremtid. Han mener at alle bedrifter som ønsker å forbedre sine resultater er nødt til å endre på sine arbeidsmetoder. Gjør man som man alltid har gjort, får man bare de resultatene man alltid har fått sier han.

Les hele intervjuet her!

Ny versjon av OnTime Gruppekalender

2. desember 2019/0 Kommentarer/i Nyheter, OnTime /av Arne Nielsen

OnTime Group Calendar versjon 6.6 er nå tilgjengelig! I denne nye versjonen har man forsikret seg om at applikasjons- og e-post-serveren HCL Domino v11 er støttet straks den blir tilgjengelig. Med Domino v11 blir brukerne kunne registrere hendelser som varer lenger enn 24 timer. Denne muligheten er nå også støttet i OnTime.

Utviklerne har også jobbet mye med å oppdatere OnTime Pollarity som er løsningen for å finne felles ledig tid for en hel gruppe av personer – også eksterne med andre kalendere. Du kan lese mer om dette og alle andre nyheter i OnTime Gruppekalender her!

Dersom du ikke kjenner til OnTime Gruppekalender eller modulen OnTime Pollarity kan du sjekke ut videoen!

Lanseringsparty for nye software-versjoner!

20. november 2019/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

Sett av dagen! Den 4. desember arrangerer vi lanseringsparty for HCL Domino 11, HCL Notes 11, HCL Sametime 11 og HCL Connections 6.5! Dette er programvare for samhandling som HCL overtok fra IBM fra 1. juli i år og allerede nå lanseres nye versjoner for andre gang på et halvt år.

Vi inviterer deg til live overføring fra lanseringen som finner sted i Tokyo. Men vi samler oss i lokalene til Pedab Norge der Brainworker har sin «Oslo-filial» klokken 14:30 for en matbit før overføringen begynner klokken 15:00. Adressen er Stortingsgaten 4, i 4 etasje – på skrått ned til venstre når du står med ryggen mot Stortinget.

Meld deg på her

Dine IBM lisenser er nå HCL lisenser!

14. oktober 2019/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

Har du sikret deg at det formelle er i orden etter at IBM har solgt alle sine samhandlings-produkter til HCL? Skal du fortsatt fornye lisensene og sikre deg oppgraderinger og support må du nemlig være HCL-kunde – noe som ikke skjer helt automatisk. Du må nemlig registrere deg som kunde hos HCL og knytte deg opp mot dine gamle lisenser, samt en godkjent HCL Business Partner.

Prosessen kan være litt komplisert og tidkrevende. Det er flere fordeler med å overlate dette til oss: Vi er HCL Business Partner og kjenner både reglene og systemene med direkte tilgang til de HCL-ansatte som håndterer lisensene både i Norden og India.

Brainworker AS er ikke bare HCL Business Partner, men også HCL Ambassador noe som innebærer at vi har øverste prioritet ved support. Melder du support via oss er du derved sikret at du går forbi køen og blir ivaretatt umiddelbart.

Ta kontakt med oss i dag om du ønsker at vi skal sørge for at du blir registrert som HCL-kunde, får sikret at du er korrekt lisensiert, at du får tilgang til de siste versjonene av programvaren og – ikke minst – får førsteklasses service.

Nå kan du nominere HCL Masters for 2020!

1. oktober 2019/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

Kjenner du noen som fortjener å få hederstittelen HCL Master i 2020? Dette er en heder som HCL deler ut til personer som har gjort en ekstraordinær innsats for fellesskapet rundt deres produkter, utviklet nye løsninger eller gjort mye godt arbeide for å gjøre HCL sine løsninger kjente. Dette gjelder spesielt for miljøet og produktene innen digital samhandling som HCL kjøpe fra IBM.

I år er det to nordmenn som bærer titlene både som IBM Champion og HCL Master. Dette er Hogne B. Pettersen, leder for den nordiske brukergruppen Nordic CUG, og Arne Sigurd Rognan Nielsen, eier og leder av konsulent-nettverket Brainworker AS. Du kan lese mer om HCL Master og hvordan du nominerer din kandidat her.

10 nye konsulenter!

30. september 2019/0 Kommentarer/i Nyheter /av Arne Nielsen

Mere kompetanse, flere dyktige konsulenter – kort sagt mer hjernekraft! Brainworker har utvidet sitt nettverk av dyktige IT-konsulenter i og med at vi har inngått et nært samarbeide med iSi AS og Fredrikstad Webdesign AS. Vi har med dette utvidet vår tilgang til kompetanse med 10 nye konsulenter innen Domino, Office 365, applikasjons-utvikling, grafisk design og webdesign.

Kontakt oss

Kontaktskjema