Kontakt oss

Ta gjerne kontakt med oss for en prat.

Skaudalen 12 B, 1727 Sarpsborg
Mobil+47 415 35 313
Epostarne@brainworker.no

 

Kontaktskjema

  • Ved å trykke på Send godtar du at vi benytter opplysningene til å besvare henvendelsen din. Vi vil aldri dele disse opplysningene med tredjepart eller bruke de til markedsføring.

Med OnTime SharedDesks får du kontroll på arbeidsplassene

Etter pandemien er det blitt mer og mer vanlig med hybride kontorer. Noen jobber hjemme, noen er på kontoret, andre jobber på reise eller ute hos kunder og samarbeidspartnere.

Undersøkelser gjort av IBM og McKinsey viser at

  • Bare 40 % av de ansatte ønsker å vende tilbake til kontorene
  • Hele 72 % av de spurte foretrekker en hybridmodell når de vender tilbake til arbeidet
  • 56 % av de spurte topplederne mener at flexibilitet og tilpasningsevne er deres topp-prioritet de neste 2 – 3 årene

Allerede for 8 – 10 år siden, mens jeg jobbet i IBM, gikk man over til åpne kontorlandskap der ingen hadde faste plasser. Man reduserte antall skrivepulter og lot de ansatte som ville det jobbe hjemmefra et par dager i uka. Det medførte også at man kunne redusere antall kvadratmeter.

For oss som jobbet der betød det at vi måtte finne oss en ledig plass når vi kom på jobb om morgenen. Det gav oss muligheten til å sette oss sammen i grupper rundt prosjekter eller vi kunne sette oss alene i en krok for å kunne arbeide uforstyrret med oppgaver som krevde dyp konsentrasjon.

Å jobbe slik ble fort en vane og viste seg å være veldig effektivt, men det viste seg at enkelte dager kunne det være mange inne på kontoret og da skjedde det at det ikke var nok pulter ledige. Dette var spesielt på mandagene da alle var til stede for de faste fellesmøtene.

Når vi gikk fra kontoret skulle pultene være helt tomme – uten personlige gjenstander som kunne skape «revir». Alle hadde hver sitt skap der vi låste inn dokumenter og annet utstyr. Den bærbare datamaskinen tok vi alltid med oss hjem i tilfelle vi ville jobbe hjemmefra dagen etter.

OnTime SharedDesks

Men hva gjør du når du har færre arbeidspulten enn medarbeidere? Hvordan får du kontroll på hvilke arbeidspulter som er ledige og hvilke stillerom som er ledige når?

Det er her den suverene gruppekalenderen OnTime kommer inn med sin SharedDesks funksjon. Denne gruppekalenderen gir medarbeiderne full oversikt over hvilke arbeidspulten som er ledige og hvile som er opptatt. Med denne funksjonen kan de ansatte booke fortrukne arbeidspulter for bestemte dager og tidspunkter. I denne kalenderen kan du se hvor dine kolleger sitter til enhver tid – noe som også er utmerket for å samle team som jobber sammen på prosjekter.  

Slik har du oversikt og kan booke din egen arbeidspult i det kontoret du måtte foretrekke.

Med OnTime SharedDesks har du full oversikt over hvor kollegene dine er slik at dere kan samle dere i prosjektgrupper i kontorlandskapet.

OnTime Gruppekalender er langt mer avansert enn standard digitale kalendere, men er veldig enkel i bruk og kan benyttes på alle plattformer – også håndholdte enheter. OnTime fås både for Microsoft 365 og for HCL Domino/Notes. OnTime har en rekke funksjoner som man savner i andre kalendere og som bidrar til mer effektiv planlegging og allokering av ressurser.

Vil du vite mer om OnTime for Microsoft kan du melde deg på til vårt gratis webinar torsdag 24 november. Påmelding her!

Nå kan du få verdens beste gruppekalender gratis!

Tro det eller ei, men nå kan du få verdens beste gruppekalender helt gratis! Nå kommer nemlig OnTime Freemium for HCL Domino for 50 brukere med i neste versjon av Domino.

Du kan lese mer om denne fantastiske gruppekalenderen – som går langt utenpå andre standardkalendere – ved å klikke her!

Vil du vite mer om det nye gratistilbudet kan du kontakte oss her!

Jobb sømløst hjemmefra med Teams og OnTime Gruppekalender!

Microsoft Teams og OnTime Gruppekalender elsker hverandre! Og det uansett hvor dine ansatte befinner seg! Det siste halve året har en rekke bedrifter og organisasjoner måtte omstille seg på grunn av COVID-19 viruset. Mange ansatte har måttet lære seg å jobbe hjemmefra med de anstrengelser, sammenblanding av jobb og fritid dette har medført.

Moderne digitale løsninger som Microsoft Teams og HCL Connections har gjort dette enklere på hver sitt vis. Dette har også medført at OnTime Gruppekalender har fått en rekke nye forbedringer for å gjøre arbeidet på hjemmekontorene enklere for medarbeiderne. Ikke minst er det blitt enklere å jobbe sømløst med kombinasjonen Microsoft Teams og OnTime ved hjelp av tre helt nye funksjoner. Spesielt er det blitt enklere å planlegge og gjennomføre digitale møter enten du er på kontoret, hjemme eller ute på reise.

Her er de tre forbedringene:

Når du lager en møteinvitasjon i OnTime kan du nå velge Teams for online møte. Linken for pålogging til møtet blir da lagt automatisk inn i invitasjonen slik at deltakerne kan logge seg på direkte fra kalenderen med bare et klikk.

Muligheten til å legge til Teams-møter er tilgjengelige både i standard OnTime Desktop og OnTime Desktop som er integrert i Microsoft Teams.

Du kan nå enkelt se dine Teams-medlemmer også i OnTime Mobile. Dette gir deg et rask overblikk over både medlemmene og kalendrene deres.

Med OnTime Mobile har du full oversikt over medlemmene i Teams og deres kalendere.

Brainworker AS er norsk forhandler av OnTime Gruppekalender og også ansvarlig for de norske språkversjonene. Kontakt oss om du vil vite mer!

Ny versjon av OnTime Gruppekalender!

Det danske selskapet Intravision kommer stadig med nye oppdateringer av sitt populære gruppekalender-system. Nå er de atter ute med en ny og oppdatert versjon 3.9 med en rekke nye funksjoner of tilleggs-muligheter. Ikke minst gjelder dette OnTime Pollarity og OnTime Mobile.

OnTime Pollarity gir mulighet for å finne ledig tid i kalenderne til møtedeltakere både internt og eksternt, noe som effektiviserer planleggingen av møteaktiviteter betydelig. Flere av forbedringene baserer seg på ønsker fra brukerne som befinner seg verden over. De nye funksjonene forenkler og strømlinjeformer møteplanleggingen i enda større grad enn tidligere. Les mer her. Se bildet under.

OnTime Pollarity

Oppgraderingene og de nye tilleggsfunksjonene er ikke det eneste som er lagt til i versjon 3.9. Nå har man også lagt til en utskrift-funksjon som vil kunne skrive ut kalenderne til brukerne i PDF-format. Se bildet under.

Trøbbel med å synke kalendere mellom Exchange og Domino?

Du kan ta det helt med ro selv om din bedrift befinner seg i to verdener, hvor den ene er på Exchange og den andre på Domino. De to verdenene er faktisk forenlige selv om noen kanskje har glede av å påstå noe annet.

Løsningen heter OnTime Group Calendar og hjelper Exchange og Domino til å eksistere side om side! Uansett hvilket e-postsystem eller kalender-løsning du har så holde OnTime orden på sakene for deg. Med denne kalenderen kan du finne ledig tid for møter uansett hvilket system de inviterte befinner seg på. Ja, de behøver ikke engang være medarbeidere i din bedrift eller organisasjon – On Time kan faktisk finne ledig tid i kalenderne til eksterne samarbeidspartnere med funksjonen OnTime Pollarity!

Du kan velge mellom tre versjoner (klikk på linkene for video):

Hybrid – for de fullt ut integrerte løsninger

Universal Free Time – for de som er delvis integrerte

Pollarity – for de som er løst tilknyttet

Kunne du tenke deg å teste OnTime i din bedrift? Ta kontakt med oss så gir vi deg en 60 dagers gratis prøveperiode!

OnTime for Microsoft gjør møteplanlegging enklere!

OnTime for Microsoft versjon 3.7 er nå lansert! Stadig flere brukere av Microsoft Office sverger nå til OnTime Gruppekalender for å effektivisere møteplanleggingen i organisasjonen. Dette har medført at OnTime for Microsoft har med økt 26 % den siste tiden, mens OnTime Mobile for Microsoft har økt med hele 66 %!

Repeterende møter. En stor del av suksessen til OnTime for Microsoft skyldes ikke minst en rekke nye forbedringer av hele prosessen med å planlegge repeterende møter, enten det gjelder å invitere, editere eller avlyse møter uten å forlate OnTime-kalenderen. Nå har man muligheten for å repetere møter på daglig, ukentlig, månedlig eller årlig basis. Dette støtter både Outlook Web Access og Outlook Desktop.

Responser fra inviterte deltakere. Dette gjør det mulig for brukere enkelt å se responser fra inviterte møtedeltakere i OnTime-klienten når man ser på møtedeltaljene.

Kontrollpanel med varsler. Administratoren av OnTime kan nå kontrollere hvor mange dager invitasjoner som er ubesvarte vil vises i kalenderen. Derved vil brukerne kun se viktig informasjon.

Se video for fler detaljer:

Microsoft Teams. Dette er selve kjernen i Microsoft sine kommunikasjonsløsninger. OnTime vil fortsette å gjøre forbedringer og utvidelser av sin OnTime MS Teams integrasjon. Man vil også komme med støtte for single sign on basert på ADFS i MS Teams Desktop klienten.

Ny versjon av OnTime Gruppekalender

OnTime Group Calendar versjon 6.6 er nå tilgjengelig! I denne nye versjonen har man forsikret seg om at applikasjons- og e-post-serveren HCL Domino v11 er støttet straks den blir tilgjengelig. Med Domino v11 blir brukerne kunne registrere hendelser som varer lenger enn 24 timer. Denne muligheten er nå også støttet i OnTime.

Utviklerne har også jobbet mye med å oppdatere OnTime Pollarity som er løsningen for å finne felles ledig tid for en hel gruppe av personer – også eksterne med andre kalendere. Du kan lese mer om dette og alle andre nyheter i OnTime Gruppekalender her!

Dersom du ikke kjenner til OnTime Gruppekalender eller modulen OnTime Pollarity kan du sjekke ut videoen!